مستندسازی فنی چیست؟

اسناد فنی کدامند؟

بسیاری از مدیران و مهندسین و حتی تکنسین های فنی می دانند که چنانچه بخواهند عملیاتی را بطور اصولی انجام دهند می بایستی مستندسازی را همراه با عملیات و به موازات اجرای آن بکارگیرند ولی مشکل اساسی آنست که به چهار سوال مهم برمیخورند:

• سوال اول: مستندسازی چیست؟
• سوال دوم: آیا استانداردی برای مستندسازی وجود دارد؟
• سوال سوم: اسناد پایه و نیز استاد فنی کدامند؟
• سوال چهارم: چگونه نوشته میشوند؟

در این مطلب بطور مختصر به سوالات فوق پاسخ داده می شود و تشریح موارد دقیقتر در محصولات فایلی مربوط به این حوزه از هایتک ارائه شده است.

سوال اول: مستندسازی چیست؟

مستندسازی عبارتست از بیان مطالب و جزئیات و نیز کلیات عملیات بطور کتبی و یا الکترونیکی و ثبت و ذخیره سازی آن ها در رسانه مختص ذخیره سازی، بگونه ای که در زمان های بعدی قابل دستیابی باشند.

سوال دوم: آیا استانداردی برای مستندسازی وجود دارد؟

بمنظور مستندسازی در استانداردهای خانواده ایزو، سری 10000، استاندارد بین المللی ISO-10013 بمنظور مدیریت مستندسازی در نظر گرفته شده است و بیان موارد جزئی تر در سایر استانداردهای خانواده ایزو و یا استانداردهای سطح پائینتر، نظیر: DIN و موارد مشابه در دسترس می باشد.

سوال سوم: اسناد پایه و نیز استاد فنی کدامند؟

اسناد پایه . فنی در عملیات اجرائی پروژه های مدیریتی و مهندسی فراوان می باشند اما مهمترین آن ها عبارتند از:

Business Plan

Coordination Procedure

Feasibility Study

RFI: Request For Information

RFQ: Request For Qualification

RFP: Request For Proposal

Contract Document & ....

سوال چهارم: چگونه نوشته میشوند؟

نحوه نوشتن هر یک از اسناد فوق تابع یک سری قوانین عمومی و نیز یک سری قوانین اختصاصی می باشد، قوانین عمومی مربوط به هر یک از اسناد فوق و بسیاری اسناد دیگر در محصولات گروه ما، در بخش مستندسازی ارائه شده اند.